在工程建设领域，招标是一种常见且重要的环节，它通过公开竞争的方式选取最合适的承包商或供应商，确保项目的质量、效率和成本控制。在这一过程中，工程招标代理机构发挥着至关重要的作用，它们专业组织和管理招标活动，帮助招标人即项目业主找到最佳的合作伙伴。为了规范双方的关系和责任，工程招标代理机构与招标人应当签订书面委托合同，并明确代理费用的收取标准；同时，国家对收费标准有明文规定的，应严格依照其规定执行。
首先，书面委托合同是工程招标代理机构与招标人合作的基石。这份合同不仅明确了双方的权利和义务，还规定了招标代理的具体职责，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织投标、评标、中标推荐等。通过明确的书面协议，双方可以在一个共同认可的基础上进行合作，避免因误解或口头约定而产生的纠纷。此外，书面合同也有助于招标代理机构更好地理解招标人的需求和期望，从而提供更加精准和高效的服务。
其次，代理费用的收取标准是工程招标代理机构与招标人双方都关心的问题。通常，这些费用会根据项目的规模、复杂度以及市场行情来确定。招标代理机构按双方约定的标准收取代理费，这既体现了服务的价值，也是其合法收入的来源。为了保证费用的合理性和透明度，国家对收费标准有明确规定的情况下，招标代理机构必须遵循这些规定。例如，可能会有一个最高收费上限或者一个根据项目投资额百分比来计算的标准。这种规范化的收费模式有助于维护市场秩序，防止恶性竞争和乱收费现象的发生。
在实际运作中，工程招标代理机构需要严格遵守相关法律法规和行业标准。在签订合同之前，应当充分了解和适应国家关于招标代理服务的收费规定，同时也要考虑到市场的实际情况和客户的需求。通过建立合理的收费机制，工程招标代理机构不仅可以为客户提供专业的服务，还能够确保自身的经济利益和行业声誉。
总之，工程招标代理机构与招标人之间的合作关系应当建立在书面委托合同的基础上，并严格按照约定或国家规定的标准收取代理费。这种做法有助于规范招标代理服务市场，保障双方的合法权益，同时也推动了工程建设市场的健康发展。未来，随着行业的不断成熟和监管的加强，工程招标代理机构的服务将更加专业化、规范化，为招标人和投标人搭建一个更加公平、公正的交易平台。
